PersonalwesenIn dem Maße wie Unternehmen dazu übergehen, ihren Mitarbeitern für die Teilnahme an oder die Statusüberprüfung von betrieblichen Sonderleistungen Self-Service Systeme anzubieten, sorgen BI-Systeme für einfach zu bedienende Tools in diesem Bereich. Mitarbeiter können hier das Angebot und ihre persönliche Situation über das Internet verfolgen. Die Mitarbeiter der Personalabteilungen sind so von Verwaltungsaufgaben entlastet. Sie haben mehr Zeit, um sich um die Einhaltung von staatlichen Vorschriften zu kümmern oder um den möglichst effektiven Einsatz der Mitarbeiter. Business Intelligence erfüllt auch hier alle Anforderungen, weil eine vollständige Plattform zur Verfügung steht, mit der die HR-Mitarbeiter alle relevanten Informationen zu den Mitarbeitern – auch anonymisiert - auswerten und nutzen können. Zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen innerhalb der BI-Lösung sichern die Vertraulichkeit der persönlichen Daten. Immer mehr Personalabteilungen verlassen sich darum auf die kostensenkenden Nutzen von Business Intelligence. Sie bedienen ihre Mitarbeiter besser, sie erstellen Berichte über die Erfüllung von Auflagen oder zu Mustern der Mitarbeiterabwanderung oder zu Entlohnungssystemen. Welche Aufgaben mit Business Intelligence gelöst werdenPersonalisierter Zugriff auf Daten zu den Sozialleistungen Internet-Portale sind inzwischen die Standardzugriffsmethode, mit der Mitarbeiter den Status ihrer Sozial- und Zusatzleistungen abfragen können. Daten zu Krankenversicherung, Urlaubskonto, Reisekostenabrechnung, Gehaltsüberweisung oder zur Verwaltung von Aktienoptionen werden so aufgerufen. Business Intelligence bietet hier den sicheren und personalisierten Zugriff auf Informationen über das Web mit einem intuitiven Interface, das kein Training benötigt. Vollständiger Zugriff auf Mitarbeiterdaten Analysen zur Mitarbeitersituation benötigen den Zugriff auf umfangreiche Daten der Mitarbeiter. Nur so erhält man einen angemessenen und kompetenten Überblick zu den Bereichen Neueinstellungen, Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterabwanderungen oder Leistungsstand. Business Intelligence sorgt hier für Übersichten, die nach Bedarf in Einzelheiten aufgeschlüsselt werden können. Flexible Unterstützung bei der Veränderung von Organisationsstrukturen Unternehmen verändern heutzutage ständig ihre Strukturen, um ihre Aufgaben noch effizienter bewältigen zu können. Änderungen im Berichtswesen der Mitarbeiter sind in den meisten vorhandenen HR-Systemen nur sehr nachzuvollziehen. Eine BI-Lösung verschafft hier die notwendige Flexibilität, um diese Änderungen einfach umzusetzen – man verfolgt die Karriere nun praktisch mit grafischen Funktionen.Automatisierte Verteilung von Scorecards zur Organisation Die Mitarbeiterzufriedenheit, Ergebnisse von Umfragen, Statistiken zur Mitarbeiterbindung oder zur Abwanderung, Trends in der Entlohnung oder der individuelle Leistungsstand sind Kennzahlen für den Zustand einer Organisation. Die Scorecard im Personalwesen setzt sich aus diesen Größen zusammen. Business Intelligence kombiniert tabellarische und grafische Elemente, um diese Kenngrößen auf integrierten Scorecards abzubilden, die dann regelmäßig an das Management oder an Mitarbeiter der HR-Abteilung verteilt werden. Bei MicroStrategy Kunden werden HR-Analysen und –Berichte immer mehr zu einer strategischen Komponente im Personalbereich. Sie entscheiden sich wegen der einzigartigen Flexibilität des Reportings und wegen der umfangreichen Analysefunktionen für MicroStrategy. Auf den folgenden Seiten finden Sie Beispiele für Analyseaufgaben, die bei den Kunden von MicroStrategy für höhere Effizienz im Personalbereich geführt haben. |
